方案綜述
隨著2013年新版GSP的制定，5大附錄，2個標準的發布，意味著所有藥品經營企業必須按照新版GSP的要求對內部計算機系統進行升級改造，用友U8產品線中，針對醫藥流通行業應用特性進行整改，最大程度滿足現行背景下企業應用要求，建立企業內部統一的信息化平臺，消除信息孤島，并相互協同和監督，提高整體效率。
關鍵需求
- 01
- 采購不精準：藥批企業經營藥品上萬種品規，采購需要向供應商頻繁詢價;采購人員權責不分明
- 02
- 銷售回款難：純銷對醫院回款困難，需要企業有一定經濟實力，分銷對下游供應商的信貸限制;帳期控制
- 03
- 庫存周轉低：倉儲面積大、業務量大、揀貨人員多；揀貨差錯率高，糾正困難
- 04
- 上下游協同難：上下游成百上千的供應商及客戶，面對核心供應商及客戶無法有效的協同，市場反映速度慢
- 05
- 政策執行難：國家及地方的政策繁多，如新版GSP、電子監管、基本藥物制度等，給企業業務開展帶來較大壓力
- 06
- 信息化水平落后：藥批企業信息化應用經驗相對缺乏，傳統ERP系統太過復雜，不易維護
解決方案
醫藥流通行業GSP管理流程圖
應用價值
GSP管理輔助醫藥流通企業實現規范化發展
建立銷售采購業務流程體系
- 建立和管理公司的客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案
- 實現流通監管碼自動導入管理，簡化人工操作，提高工作效率
- 實現業務變更質量環節的全程控制
建立倉儲業務流程管理體系
- 建立和管理公司倉庫布區規劃，實現各部門在線查詢倉存最新信息
- 實現系統管理倉庫驗收入庫、出庫復核等環節質量全程跟蹤
- 實現倉儲養護、溫濕度監控、運輸管控
建立資質管理體系
- 實現供應商資質、經營范圍及采購業務員的資質管理
- 建立藥品、醫療器械等采購入庫檢驗記錄信息。建立藥品、醫療器械等發貨檢驗記錄信息
建立銷售采購業務流程體系
- 實現客戶資質和客戶業務員資質的銷售訂單環節系統自動控制及提醒
- 實現采購環節供應商資質、供應商業務員資質的系統自動管控及提醒
建立倉儲業務流程管理體系
- 實現系統管理安全存量、盤點業務、儲備分析等倉儲業務，并與財務存貨核算有機結合，實現與財務數據互通
- 實現批次自動凍結管控體系，全流向批次存貨的追溯，對于藥品的流向實現完全跟蹤
建立資質管理體系
- 實現客戶資質、經營范圍及銷售業務員的資質管理
- 實現供應商、客戶及藥品的首營管理；實現資質管理融合GSP管理的業務邏輯
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